يتم تجهيز الرحلات والخدمات والخيارات المناسبة لك.
تحتاج مشاركة الشركات والوفود في المعارض والمؤتمرات إلى أكثر من حجز تذكرة. فالنجاح يبدأ بتنسيق الجداول، التسجيل، الإقامة، النقل، والاستقبال، إلى جانب متابعة التفاصيل التي تؤثر على تجربة المجموعة.
نساعد على جمع هذه المتطلبات في خطة واحدة واضحة، مع تحديد الخدمات المتاحة لكل طلب بحسب عدد المشاركين والوجهة وموعد الفعالية.
تنسيق سفر المعارض والمؤتمرات والوفود مع اهتمام بالمواعيد والإقامة والتنقلات والتفاصيل التشغيلية.
متابعة طلبات التسجيل والمعلومات المطلوبة للمشاركة وفق آلية الجهة المنظمة.
مراجعة خيارات السفر الملائمة لمواعيد الفعالية والوفد.
تنسيق الفنادق بحسب الموقع والمدة ومستوى الإقامة المطلوب.
تنظيم النقل من المطارات وإلى مواقع الفعاليات حسب المتاح.
ملفات سفر منظمة للمجموعات والوفود مع نقطة متابعة واضحة.
ربط حركة السفر والحجوزات بمواعيد الاجتماعات والفعاليات.
سفر المشاركين والزوار والعارضين مع التنسيق اللوجستي المطلوب.
تنظيم الإقامة والتنقلات والجداول لفرق العمل والمشاركين.
تنسيق برنامج الزيارة والخدمات المصاحبة للوفد حسب طبيعة الطلب.
المدينة والتاريخ ونوع المشاركة وعدد الأفراد.
تحديد السفر والإقامة والنقل والمتطلبات المصاحبة.
مراجعة المواعيد والخدمات والتكلفة قبل التنفيذ.
التنسيق أثناء السفر والمشاركة وفق نطاق الخدمة المتفق عليه.